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格創(chuàng)智能交互式會議系統(tǒng)成功應用于中山市某黨政機關單位
項目背景
中山市，廣東省地級市，是中國5個不設市轄區(qū)的地級市之一。古稱“香山”，為紀念孫中山而改名。中山是國家歷史文化名城，享有廣東省曲藝之鄉(xiāng)（粵劇）、華僑之鄉(xiāng)的美譽。2017年，中山市復查確認繼續(xù)保留全國文明城市榮譽稱號。
項目需求
目前，各級黨政機關的黨組會議、常委會議、辦公會議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要存在以下問題：
1、會議安排、會前通知的隨意性大；
2、會議材料的復印、分發(fā)費時費力，產(chǎn)生大量紙張浪費，且存在泄密的風險；
3、參會人員無法預先閱讀會議資料，影響會議效率，不利于縮短會議時間；
4、參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計繁瑣；
5、發(fā)言時資料的展示操作麻煩，效率不高；
6、會議表決信息的記錄和統(tǒng)計比較繁瑣；
7、手工的會議記錄容易錯漏，由于沒有錄音錄像，會議記錄的校對比較困難；
8、會議決議文件的簽發(fā)不方便；
9、不便查詢會議歷史紀錄；
要解決好上述問題，需要借助信息化手段，對各類會議進行全面的信息化管理，從細節(jié)深入打造辦公數(shù)字化、無紙化會議、信息化管理的智能會議系統(tǒng)。為此，格創(chuàng)智能以專業(yè)的無紙化智能會議系統(tǒng)技術為該單位設計了一套完整的無紙化交互式會議系統(tǒng)解決方案。
系統(tǒng)方案概述
無紙化交互式會議系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術和多媒體計算機技術，建成了集軟、硬件系統(tǒng)管理于一體的整體解決方案。通過人性化的設計，為黨政機關各角色提供了專屬的功能，實現(xiàn)會議高效輔助。同時也充分體現(xiàn)了無紙化交互式會議系統(tǒng)，在會議過程中的制度化、規(guī)范化、高效化、節(jié)約化，為該黨政機關節(jié)省了大量人力物力，提高了辦會效率。
無紙化交互式會議系統(tǒng)的特點：
1、貼合會議事規(guī)則，實現(xiàn)全流程管理；
2、無縫對接文件、業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)同步功能；
3、內(nèi)部架構(gòu)靈活設計；
4、集成智能語音識別；
5、議題統(tǒng)一推送、會議通知實時發(fā)布；
6、會議紀要實時推送，書面意見，單獨提交；
7、實時共享，交流互動；
8、投票表決，快速統(tǒng)計；
9、智能報表，儲存統(tǒng)計；
10、人性化設計理念，極大提升易用性。
格創(chuàng)智能無紙化交互式會議系統(tǒng)是一款專為黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，強大的會議管理功能包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發(fā)、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控。
文章來源于格創(chuàng)智能http://www.zhineng58.cn/News/Index-119.html ，轉(zhuǎn)載請注明出處！
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